Технологии
29 июля, 10:45

Как объединить ячейки в Excel в одну

. Горячие клавиши, функции и другие способы
Обновлено 29 июля 2024, 11:19
Kamil Zajaczkowski / Shutterstock / FOTODOM
Фото: Kamil Zajaczkowski / Shutterstock / FOTODOM

В программе для электронных таблиц Excel есть множество способов, как упростить и ускорить работу с данными. Убрать лишние строки и столбцы, расположить информацию в одном месте можно с помощью объединения ячеек. РБК Life рассказывает, как в Excel из нескольких ячеек сделать одну.

Содержание

  1. Горячие клавиши
  2. «СЦЕПИТЬ»
  3. «СЦЕП»
  4. «ОБЪЕДИНИТЬ»
  5. С помощью амперсанда
  6. Формат ячеек

1. Объединить ячейки в Excel: горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют объединить ячейки, последовательно нажав несколько кнопок.

Кнопка на панели быстрого доступа

  1. Разверните выпадающее меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз, и кликните на строку «Другие команды».
  2. В столбце слева найдите пункт «Объединить и поместить в центре» и щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши или нажмите кнопку «Добавить». Нажмите «ОК».
  3. Теперь кнопка быстрого объединения ячеек отображается в левой верхней части экрана. Выделите нужные ячейки и кликните на кнопку, чтобы объединить их.

Как объединить ячейки с помощью кнопки на панели быстрого доступа

Кнопка «Объединить ячейки»

  1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
  2. Нажмите клавишу Alt, выберите вкладку «Главная» при помощи клавиши «Я».
  3. Разверните возможные варианты выравнивания клавишей «Щ».
  4. Выберите нужный способ клавишами «Б», «Д» или «Ъ». Клавишей «Б» вы объедините ячейки и поместите напечатанный в первой из них текст по центру. Если вы выделите всю таблицу и нажмете «Д», ячейки будут объединены по строкам, при этом в них останется текст только из первого столбца. Нажав клавишу «Ъ», вы объедините ячейки в одну, но текст останется в левой части строки. Клавиша «О» отменяет объединение ячеек.

Как объединить ячейки с помощью клавиатуры

Действия «Заполнить» и «Выровнять»

Этим способом можно объединить данные в ячейках с текстом и заполнить их по ширине.

  1. В столбце таблицы выделите ячейки, текст в которых нужно объединить.
  2. Нажмите клавишу Alt, а затем клавишу «Я» для перехода во вкладку «Главная».
  3. Поочередно нажмите клавиши «З» и «А»: откроется меню «Заполнить» во вкладке «Редактирование».
  4. Клавишей «Ы» выберите опцию «Выровнять».
  5. Ячейки выбранного столбца будут заполнены по ширине.

Как объединить ячейки и заполнить их по ширине

2. Функция «сцепить»

При помощи этой функции можно объединить и перенести данные из нескольких ячеек в одну [1].

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите перенести объединенные данные.
  2. Разверните вкладку «Формулы» в верхней части экрана и щелкните по кнопке «Вставить функцию».
  3. В поисковую строку появившегося окна вбейте слово «сцепить». Левой кнопкой мыши выберите нужную функцию среди результатов и кликните «Далее».
  4. Появится окно ввода аргументов функции. Поля «Текст1», «Текст2» и другие нужны для данных, которые требуется объединить. Нажмите левой кнопкой мыши на пустое поле в графе «Текст1» и выберите первую ячейку, которая будет объединена с другими. Буквенно-числовой номер ячейки можно вбить в поле «Текст1» вручную. Повторите процедуру нужное количество раз. Чтобы вставить поля «Текст3», «Текст4» и так далее, нажмите кнопку «Добавить аргумент». Когда все графы заполнены, кликните «Вставить».
  5. Данные появятся в объединенной ячейке.
  6. Пробелы и знаки препинания при необходимости нужно расставить вручную. Для этого после каждого значения в строке с формулой добавьте знак препинания и пробел в кавычках, затем поставьте точку с запятой. Нажмите клавишу Enter.
  7. Данные в объединенной ячейке отредактированы.

Как объединить ячейки с помощью функции «СЦЕПИТЬ»

3. Функция «сцеп»

Эта функция нужна, чтобы объединить большой объем ячеек и сохранить в них все данные [2].

  1. Выделите ячейку, где будут отображены данные после объединения.
  2. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию».
  3. В поисковую строку всплывшего окна введите слово «сцеп». Выберите нужную функцию и щелкните «Далее».
  4. Кликните по пустому полю «Текст1» в окне ввода аргументов функции. Зажав левую кнопку мыши, выделите диапазон ячеек для объединения данных и снова нажмите иконку с таблицей. Кликните кнопку «Вставить».
  5. Данные появятся в выбранной ячейке, но будут отображены без пробелов и знаков препинания.
  6. Если требуется отображение данных в ячейке с пробелами и запятыми между словами, в окне ввода аргументов функции заполните поля «Текст». Например, в поле «Текст1» вбейте буквенно-числовой номер первой ячейки для объединения, в «Текст2» — «, » (запятая с пробелом). В «Текст3» введите номер следующей ячейки для объединения, а в «Текст4» — снова знаки «, ». Кликните на кнопку «Вставить».
  7. Данные корректно отобразятся в выбранной вами ячейке.

Как объединить ячейки с помощью функции «СЦЕП»

4. Функция «объединить»

Эта функция позволит не только соединить в одной ячейке нужные данные, но и при необходимости сразу добавить знаки препинания [3].

  1. Выделите пустую ячейку для отображения объединенных данных.
  2. Разверните вкладку «Формулы» и выберите «Вставить функцию».
  3. В поисковую строку вбейте слово «объединить». Выберите нужную функцию левой кнопкой мыши и нажмите «Далее».
  4. Заполните графы в окне вставки функции. В строку «Разделитель» вбейте значение, которое будет находиться после текста каждой объединенной ячейки. Например, чтобы данные в ячейках шли через запятую, добавьте «, » (запятая с пробелом). Графа «Пропускать_пустые» нужна для действия с ячейками без текста. Если данные в пустых ячейках не нужно учитывать, введите в поле цифру 0, если нужно — 1. В поле «Текст1» поочередно или диапазоном выберите ячейки для объединения. Кликните «Вставить».
  5. Данные появятся в выбранной ячейке.

Как объединить ячейки с помощью функции «ОБЪЕДИНИТЬ»

5. Символ «амперсанд»

Способ похож на действие функции «сцеп». Отличие в том, что при таком методе формулу нужно будет ввести вручную.

  1. Левой кнопкой мыши щелкните по пустой ячейке, где появятся объединенные данные.
  2. Поставьте курсор в строку для формул в верхней части экрана. Вбейте знак =, затем введите буквенно-числовой номер первой ячейки для объединения и символ «амперсанд» (&). Повторите процедуру с оставшимися ячейками. Если значения должны быть разделены знаками препинания, добавьте после каждого номера ячейки кавычки с запятой и пробелом.
  3. Нажмите клавишу Enter. Данные появятся в выделенной ячейке.

Как объединить ячейки с помощью амперсанда

6. Настройка формата ячеек

Метод подходит для быстрого объединения ячеек через контекстное меню.

  1. Зажмите левую кнопку мыши, выделите ячейки для объединения.
  2. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Нажмите на строку.
  3. В появившемся окне откройте вкладку «Выравнивание» и щелкните на кнопку «Объединение ячеек». Закройте окно.
  4. Ячейки будут объединены. При необходимости данные можно выровнять по центру.

Как объединить ячейки с помощью настроек формата

Поделиться
Авторы
Теги
ТехнологииИнструкцииНовости
Вас может заинтересовать