Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
. Формула и пример расчета
Если человек увольняется, а дни отдыха еще остались — их компенсируют пропорционально отработанному времени
В последний день работы сотрудник вправе получить не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель должен оплатить минимум 28 дней отдыха за каждый год труда. Если человек не успел воспользоваться выходными днями, то их компенсируют деньгами. Редакция РБК Life рассказывает, какие нюансы учитывают при расчете компенсации и когда работодатель обязан их выплатить.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Обычно работникам полагается отпуск 28 календарных дней за год [1]. Не всегда получается воспользоваться этим правом из-за особенностей графика или срочных задач. Отпуск принято делить на части, одна из которых должна длиться не менее двух недель [2]. Остальные дни используют как оплачиваемые выходные.
Если человек увольняется, а дни отдыха еще остались — их компенсируют пропорционально отработанному времени [3]. То есть нельзя устроиться в компанию, уйти через месяц и получить деньги за все 28 дней. Однако если проработать 11 месяцев, то компенсация будет полной [4]. При этом нет разницы, сотрудник ушел сам, его уволил работодатель или истек срок трудового договора.
Некоторым сотрудникам по закону полагается дополнительный отпуск. Например, работники с опасными условиями труда могут отдыхать на неделю больше [5]. Если эти дни не использовали, их также учитывают при расчете [6].
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Сотрудник получает деньги за все неиспользованные дни отпуска. Поэтому, не зная стажа работы на предприятии, рассчитать выплату не получится. Не идут в стаж пропуски без уважительной причины, отпуск по уходу за ребенком и отпуска за свой счет, если на них ушло более двух недель за год [7]. Также важна дата увольнения. Когда сотрудник уходит 15-го числа или после него, последний месяц работы учитывают при расчете компенсации [8].
Чтобы узнать компенсацию за неиспользованный отпуск, пользуемся формулой: среднедневной доход × неотгулянные дни отпуска. Далее вычитаем 13% НДФЛ и получаем размер компенсации.
Разберем на простом примере. За день Андрей получает 2500 руб. Он проработал в компании ровно год, но в отпуск сходить не успел. По закону Андрею полагается компенсация за все 28 дней. Считаем по формуле, получаем 70 000 руб. С них удерживают НДФЛ в размере 9100 руб. Так Андрей получит 70 000 − 7280 = 60 900 руб.
Далее разберем, как посчитать среднедневной заработок и какие дни учитывают при выплате.
Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении
Чтобы узнать, за какие дни полагается компенсация, используйте формулу: неиспользованные дни отпуска / 12 х стаж работы в месяцах.
Обычно на отпуск отводят 28 дней в год, но некоторым работникам положены дополнительные дни:
- инвалиды — 30 дней;
- несовершеннолетние — 31 день;
- вредные или опасные условия 2-й, 3-й и 4-й степени — 35 дней;
- местность приравнена к районам Крайнего Севера — 44 дня;
- районы Крайнего Севера — 52 дня.
Расчет среднедневного заработка при увольнении
Среднедневной заработок — это сумма, которую рассчитывают, исходя из того, сколько дней трудился сотрудник и сколько денег он получил. Учитывают последние 12 месяцев работы. Прежде всего считают сумму оклада, премий и других выплат.
Чтобы узнать, сколько в среднем получал работник, годовой заработок делят на 12 месяцев и на 29,3 (среднее количество дней в месяце) [9]. Например, за год сотрудник получил 840 000 руб. Среднедневной заработок составит: 840 000 / 12 / 29,3 = 2389 руб.
Если отработать меньше положенного, например уйти на больничный, то формула расчета для неполного месяца меняется. 29,3 делят на количество дней в нужном месяце (28, 29, 30 или 31) и умножают на число отработанных дней с учетом выходных.
Например, Александр отработал в компании полтора года. За это время он уходил в отпуск на десять дней в ноябре. 11 месяцев будут считать по упрощенной формуле, потому что их Александр полностью отработал. В оставшийся месяц считают отработанными только 29,3 / 30 × (30 − 10) = 19,93 дня.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Антон работал менеджером по продажам в крупной компании. Нашел другую вакансию: та же должность, только платят на 10 000 руб. больше. Антон решил уволиться и хочет узнать, сколько ему выплатят за неиспользованный отпуск. Чтобы это узнать, ответим на вопросы:
- Каковы даты приема на работу и увольнения? 17 апреля 2023 года и 22 сентября 2024-го.
- Какой у Антона стаж в компании? Два года, пять месяцев и шесть дней.
- Какой отпуск полагается Антону каждый год? 28 дней.
- Сколько из положенного он отгулял? 14 дней в ноябре 2023 года.
- Какой у Антона оклад? 80 000 руб.
- Выплачивали ли премию? Да, ежемесячно платили по 30 000 руб. за выполнение плана.
Прежде всего рассчитаем средний дневной заработок с учетом уплаченного НДФЛ. В компании Антон получил 80 000 × 12 = 960 000 руб. окладом. Премию он не получал только в ноябре, так как уходил в отпуск и не имел достаточно времени для выполнения плана. Так, за счет премий сотрудник получил 30 000 × 11 = 330 000 руб. Заработок за год: 1 290 000 руб.
Далее нужно узнать, сколько дней по факту отработал Антон. Используем формулу: доходы / (полные месяцы × 29,3 + количество дней работы в неполных месяцах). Полных месяцев 11, так как в них Антон не уходил в отпуск и больничных не брал. Остается неполный ноябрь: 29,3 / 30 × 16 = 15,63. Подставляем данные в общую формулу, получаем 1 290 000 / (11 × 29,3 + 15,63) = 3817 руб. — среднедневной доход.
Теперь можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпускной стаж Антона — два года и пять месяцев. За это время он должен был отдыхать 67,67 дня: 28 × 2 = 56 за два года и 28 / 12 × 5 = 11,67 за пять месяцев. Из них Антон использовал только 14 дней. За остальные 67,67 − 14 = 53,67 дня неотгулянного отпуска выплатят деньги.
В конце умножаем количество дней на средний заработок. Получаем 3817 × 53,67 = 204 858 руб. Столько и получит Антон.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Работодатель должен выплатить компенсацию вместе с зарплатой в день увольнения. Если в этот день работника не было, то деньги отдают не позднее следующего дня после требования [10]. Например, увольнение выпало на воскресенье. В понедельник сотрудник потребовал отправить деньги на карту. Это значит, что работодатель должен заплатить не позднее вторника.
Если компенсацию не выплатили, то нужно обращаться с заявлением в трудовую инспекцию. Сделать это можно онлайн, обращение рассматривают в течение 30 дней. Также можно обратиться в суд, но нужно учитывать, что инспектор не вправе выдавать предписание, если иск принят к рассмотрению судом.
За нарушение сроков работодателя по суду могут обязать выплатить проценты в размере не менее 1/50 ставки ЦБ за каждый день просрочки [11]. Также назначают штраф [12]:
- Для ИП при первом нарушении 1−5 тыс. руб., при повторном — 10−30 тыс. руб.;
- Для должностных лиц при первом нарушении 10−20 тыс. руб., при повторном — 20−30 тыс. руб.;
- Для юрлиц при первом нарушении 30−50 тыс. руб., при повторном — 50−100 тыс. руб.
