Лучшие облачные хранилища для бизнеса: купить или выбрать бесплатный
Содержание
Выбор между сервером и облачным хранилищем актуален для любого бизнеса. Серверы обеспечивают высокий уровень контроля и безопасности, но требуют больших вложений. Облачные сервисы же, наоборот, дают больше гибкости, а затраты при этом на них гораздо меньше. В статье рассмотрим топ облачных хранилищ, расскажем, как и где можно купить облако и какое облако для бизнеса подойдет вашей компании.
Сервер или облако: что выбрать для вашего бизнеса
Основные аспекты, которые стоит учитывать при выборе:
- Размер бизнеса. Малому бизнесу может быть достаточно облачного сервиса, в то время как крупные компании с большими базами данных и конфиденциальным содержимым могут предпочесть серверные решения.
- Требования к безопасности. Серверы предоставляют полный контроль над данными, что может быть критично для компаний с особыми требованиями к безопасности и конфиденциальности.
- Бюджет. Облачные инструменты требуют меньших первоначальных затрат, но могут обойтись дороже в долгосрочной перспективе при частых запросах и смене вводных.
- Гибкость и масштабируемость. Облачные сервисы предлагают простую масштабируемость без необходимости приобретения нового оборудования.
- Уровень контроля. Серверы обеспечивают полный контроль над данными и инфраструктурой, в то время как облачные решения зависят от провайдера услуг.
Подборка лучших сервисов облачных хранилищ
Перед тем как погружаться в особенности каждого инструмента, давайте разберемся, какие интернет-сервисы относятся к облачным хранилищам и как они вообще работают.
Представьте, что вам нужно сохранить книгу в PDF-формате. Если бы вы просто сохранили ее на компьютере, документ остался бы на жестком диске, а место бы уменьшилось.
В случае с облачными решениями все иначе. Вы арендуете у провайдера облако с определенной вместимостью, загружаете туда файл — и он не занимает место на вашем компьютере.
Теперь перейдем к списку популярных ресурсов для хранения информации в облаке.
«Яндекс Диск»
Один из сервисов экосистемы «Яндекс 360», в которую входят почтовый ящик, файлообменник, приложение для видеозвонков и удобный календарь. По функционалу это почти аналог Google, только российский.
Особенность сервиса — широкие возможности для загрузки документов различных форматов. Так, можно грузить файлы весом больше 1 ГБ. Если хотите часто загружать мультимедиа, тоже будет удобно: фотографии и видеоролики будут сохраняться в отдельном разделе диска и не будут отнимать общую память хранилища.
Еще у инструмента удобная навигация. Если у вас много файлов и, например, хочется найти конкретную фотографию, можно просто написать, что изображено на картинке. А поиск найдет подходящие результаты.
Преимущества:
- Можно загружать информацию весом до 50 ГБ.
- Фотографии и видеоролики с мобильного устройства грузятся автоматически, не занимая места.
- Доступен нейрофильтр с YaGPT.
Объем: до 3 ТБ. Бесплатные 5 ГБ.
Цена: от 180 руб. в месяц за 200 ГБ.
«Google Диск»
Это тоже экосистема с облачным ресурсом, только от Google. В экосистему встроен Google Search и ИИ-технологии для быстрого выполнения рабочих задач.
В бизнес-подписке можно настроить функцию Admin. Она позволит централизованно управлять сервисом, что даст дополнительное преимущество в разрезе управления данными.
Еще одно из преимуществ Google — наличие магазина приложений Google Workspace Marketplace. С помощью приложений из магазина можно расширить функциональность — добавить CRM-систему, интегрировать бота на основе ChatGPT и другое. Или выбрать более простой, но важный инструмент: например, архиватор, который будет работать внутри облака.
Преимущества:
- Можно настроить доступ для внешних людей по ссылке.
- Есть опция создания общекомандного пространства.
- Удобная синхронизация с другими инструментами Google.
Объем: до 2 ТБ. Бесплатные 15 ГБ.
Цена: от 139 руб. в месяц за 100 ГБ.
Облако Mail.ru
Это проект VK со стандартным функционалом для облачного хранилища данных. Но есть кое-что любопытное — «Диск-О». Он позволяет из облака сделать дисковый архив информации. В случае если выберите его вместо аренды облака, ваши папки в облаке превратятся в документы на компьютере. При этом они не будут использовать память устройства.
Преимущества:
- Внутренний сервис для скриншотов экрана компьютера, который автоматически сохранит изображения на облачный диск.
- Есть синхронизация с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
Объем: до 4 ТБ. Бесплатные 8 ГБ.
Цена: от 149 руб. в месяц за 128 ГБ.
iCloud
Cloud от Apple предназначен для работы с медиа, таблицами и другим. Сервис будет наиболее удобен в случае, если вы пользуетесь экосистемой Apple. Так система сможет синхронизироваться с вашими устройствами, а управлять ими будет удобно.
Важная особенность продуктов от Apple в том, что в них хороший уровень защиты информации — компания особенно внимательно относится к приватности пользователей. Так, можно создать уникальные настройки по работе с iCloud для каждого из своих устройств.
Также можно подключить дополнительную функцию для защиты данных, если потребуется. Информация будет шифроваться, а доступ к ней можно будет получить только с доверенных устройств.
Чтобы сервис работал корректно и бесперебойно, стоит своевременно обновлять версии macOS и iOS. Также доступна веб-версия.
Преимущества:
- Интеграция с экосистемой Apple.
- Есть автоматическое распределение по папкам.
- Быстрая работа без сбоев почти всегда.
Объем: до 2 ТБ. Бесплатные 5 ГБ.
Цена: от 59 руб. в месяц за 50 ГБ.
«Сбердиск»
Этот домашнее облако с функциональным приложением, в которое встроена функция сканирования и превращения сканов в PDF-формат.
Если использовать платный тариф, появятся дополнительные настройки для папок. Например, можно выбрать отдельный документ и настроить время, в которое он будет доступен для скачивания, а также установить пароль доступа.
Из минусов — в этом сервисе нет возможности загрузить папку с компьютера. Придется создавать ее в приложении и только потом загружать в нее файлы по отдельности.
Преимущества:
- Интеграция с экосистемой «Сбера» — можно получать бонусы и скидки от партнеров.
- Есть понятные инструкции по переносу из других мест.
- Удобное мобильное приложение для Android. Также есть браузерная версия.
Объем: до 1 ТБ. Бесплатные 15 ГБ.
Цена: от 99 руб. в месяц за 100 ГБ.
OneDrive
OneDrive — это файлообменник от Microsoft, который связан с остальными продуктами компании.
Если используете пакет Microsoft Office, можно настроить синхронизацию — все будет автоматически сохраняться в облаке. Доступно архивное хранение данных в течение 30 дней, это позволит не потерять промежуточные версии.
Но у OneDrive есть и минусы. Так, могут быть проблемы с отображением иконок, а верстка на сайте может съезжать.
Преимущества:
- Есть опция архивирования в течение месяца.
- Интеграция с Microsoft Office и устройствами Windows.
Объем: бесплатные 5 ГБ.
Цена: от 800 руб. в месяц за 100 ГБ.
«МТС Вторая память»
Это приложение от МТС, но подключиться к нему могут пользователи и других сотовых операторов. Общий дизайн прост, ничем не примечателен. Однако есть любопытная функция — резервная копия контактов в телефоне. Будет полезно для тех, кто использует несколько телефонов или хочет удалить старые контакты. Синхронизация предельно простая: нужно разрешить доступ к списку контактов.
Преимущества:
- Есть интеграция с другими приложениями МТС.
- Можно сделать бэкап контактов с телефона.
Объем: до 1,5 ТБ. Есть бесплатные 8 ГБ.
Цена: от 60 руб. в месяц за 80 ГБ.
«Облако Билайн»
Это аналог облака от МТС. Функционал схож, но есть некоторые отличия. Сервис тоже доступен абонентам любых операторов, не только «Билайна».
Здесь можно подключить WebDav — технологию, которая позволяет нескольким разработчикам работать над одним файлом на удаленном сервере.
Еще тут есть возможность настраивать ссылки. Можно установить пароль и время, в течение которого ссылка будет действительна. Сервис также удобен для использования несколькими людьми: чтобы подключиться, достаточно будет сделать пригласительную ссылку или поделиться QR-кодом.
Преимущества:
- Доступна интеграция с другими сервисами «Билайн».
- Можно собрать ресурсы в том числе из других сервисов.
Объем: до 1 ТБ. Есть бесплатные 5 ГБ.
Цена: от 150 руб. в месяц за 250 ГБ.
TeraBox
TeraBox — часть китайской компании Baidu Cloud. В сервисе не такой большой функционал, это обычный файловый обменник: можно только хранить файлы и давать на них ссылку. Менять и редактировать прямо в сервисе не получится.
Главный плюс — бесплатный доступ к 1 ТБ. Но здесь есть нюанс: можно хранить не более 500 файлов.
В сервисе есть реферальная программа: можно получать небольшое вознаграждение за каждое скачивание вашей информации.
Преимущества:
- Огромный доступ к бесплатному хранению по сравнению с конкурентами.
- Есть функция распаковки архивов прямо в облаке.
Объем: до 2 ТБ. Есть бесплатный 1 ТБ.
Цена: от 249 руб. в месяц за 2 ТБ.
Dropbox
Это облачное хранилище имеет огромное число пользователей и высокую популярность. Из важных особенностей — тут есть много дополнительных инструментов, например получится редактировать PDF-формат и медиа, создавать электронную подпись и подключить синхронизацию паролей.
Преимущества:
- Отлично развитая интеграция с различными инструментами для командной работы.
- Высокий уровень защиты данных: можно контролировать, кто и когда получал доступ.
- Можно загружать файлы весом до 250 ГБ.
Объем: до 2 ТБ. Есть бесплатные 2 ГБ.
Цена: от $9,99 в месяц за 2 ТБ. Оплатить картой РФ не получится.
pCloud
pCloud — европейское облачное хранилище с пользовательской базой в 20 млн. Здесь есть все классические функции облака, но еще pCloud можно использовать как хостинг для небольшого сайта.
Также есть дополнительная функция Rewind. Она позволяет хранить все версии файлов за последние 15 дней. Удобно, если нужно будет что-то вспомнить или восстановить исходник. С другой стороны, удаленное в корзине сохраняются тоже лишь 15 дней вместо привычных 30 дней. Важно это учитывать при работе с сервисом.
Преимущества:
- Есть возможность сделать бэкап с компьютера.
- Все версии хранятся 15 дней прямо в облаке.
- Опция выбора сервера для хранения.
Объем: до 10 ТБ. Есть бесплатные 10 ГБ.
Цена: от $3,99 в месяц за 500 ГБ. Оплатить картой РФ не получится.
MediaFire
MediaFire — сервис с пользовательской базой больше 150 млн. Тут можно хранить информацию и создавать ссылки для временного доступа. Что-то отредактировать не получится — такой функционал сервис не поддерживает.
На бесплатном тарифе много ограничений, доступно только хранение. Чтобы появился доступ к созданию ссылок, настройке общих файлов и работе с папками, придется покупать подписку.
Преимущества:
- Интерфейс подгружается без сбоев, в нем легко разобраться.
- Нет лишних функций, хорошо подходит для домашнего использования.
Объем: до 1 ТБ. Есть бесплатные 10 ГБ.
Цена: от $5,83 в месяц за 1 ТБ. Оплатить картой РФ не получится.
Box
Сервис Box чем-то напоминает Dropbox по популярности и удобству. Отличие в том, что Box больше ориентируется на совместную работу в одном облаке. Здесь есть почти все необходимые интеграции для творческих профессий, например с приложением AutoCAD, пакетами Office 365 и G Suite.
В Box также есть возможность создавать электронные подписи, удобно управлять заметками. Еще можно использовать готовую канву, например, для создания бизнес-моделей.
Уникальная особенность Box, которая не встречалась у конкурентов, — на самом высоком тарифе доступна аренда ресурсов любого размера для хранения данных, максимальной планки нет. А еще можно интегрировать с внутренними сервисами компании.
Преимущества:
- Интеграция с различными инструментами для командного взаимодействия.
- На самом высоком тарифе доступен ИИ-анализатор.
- Есть бесплатные шаблоны.
Объем: точных ограничений нет. Есть бесплатные 10 ГБ.
Цена: от €12 в месяц за 100 ГБ. Оплатить картой РФ не получится.
«Теле2 Диск»
Это инструмент от сотового оператора «Теле2». Главный нюанс заключается в том, что войти в аккаунт можно только по номеру телефона. Если вдруг потеряете доступ к сим-карте, восстановить доступ к облаку может быть непросто.
Устройство простое: в нем можно только хранить файлы, дать другу ссылку на них не получится. Из необычных особенностей — можно хранить телефонные номера прямо в облаке, но за дополнительную стоимость.
Преимущества:
- Интеграция с «Теле2».
- Удобное мобильное приложение.
Объем: 10 ГБ бесплатно.
Цена: от 50 руб. в месяц за 50 ГБ.
Telegram
В популярном мессенджере можно хранить данные бесплатно, а каких-либо ограничений по объему информации нет. Чтобы сохранить файлы, нужно открыть чат «Избранное» и просто отправить туда видео, фото, PDF. Они будут доступны в вашем аккаунте Telegram на любом устройстве. Максимальный вес не должен превышать 2 ГБ, с премиум-подпиской — не более 4 ГБ.
В чате «Избранное» есть сортировка по тегам: например, можно поставить стикер со звездочкой или лампочкой. И потом отфильтровать по нужному тегу. А вот сгруппировать их в одну папку не получится — такой функции в Telegram пока нет.
Преимущества:
- Бесплатное хранение.
- Удобный интерфейс и простота использования.
- Высокая скорость загрузки и скачивания.
Объем: ограничений нет.
Цена: бесплатно.
Итоги: какое решение выбрать
Для бизнеса важно выбирать те опции, которые обеспечивают высокий уровень безопасности, надежности и масштабируемости. У бесплатных облаков есть свои риски: можно потерять к ним доступ, если пользоваться ими без верификации, или компания может внезапно заблокировать пользователей в конкретном регионе. Если выбирать кажущиеся надежными иностранные сервисы, тут тоже могут быть нюансы: например, компания может перестать работать с пользователями из РФ.
Чтобы надежно хранить информацию, при этом иметь много гибкости, можно использовать VPS. Это позволит создать виртуальную инфраструктуру с полным контролем над данными и приложениями. Вариант с VPS идеально подходит для компаний с особыми требованиями к безопасности и производительности. Проблем с доступами не возникнет, а поддержка хостинг-провайдера поможет с настройками окружения и ответит на вопросы.
Один из известных и надежных хостинг-провайдеров, который предоставляет виртуальные серверы, — «Рег.ру». Он входит в рейтинг VPS-хостингов в России в 2024 году в «РБК Компаниях» и занимает в нем первое место. В Reg.ru можно самостоятельно запустить виртуальный сервер с нуля, а затем разместить в нем нужную информацию.
Панель облака «Рег.ру»
Тариф можно настроить до самых мелочей: выбрать дата-центр, в котором он будет размещаться, определить нужное программное обеспечение и многое другое.
Настройки региона размещения и образов при создании сервера в панели «Рег.ру»
Также можно определить подходящую конфигурацию сервера. Если планируете хранить большой объем, можно выбрать сервер помощнее. В случае если ваша компания только начинает развиваться, можно рассмотреть минимальный тариф.
Варианты тарифов и конфигураций при создании сервера в панели «Рег.ру»
При выборе способа хранения данных важно помнить не только об удобстве, но и о безопасности документов. Особенно, если решение планируется использовать для задач бизнеса.
