Срочный трудовой договор: что это такое
. На какой срок заключается, как продлить и расторгнуть. Образец 2024 года
Обычно работодатель нанимает человека и заключает с ним трудовой договор ради продолжительного сотрудничества. Но не всегда работник нужен на постоянной основе. Избежать юридических проблем поможет срочный трудовой договор. Как его правильно составить, продлить или расторгнуть — в материале РБК Life.
Что такое срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор — это документ, который работодатель и сотрудник оформляют на определенный период.
Разберем на примере. Екатерина работает в штате, недавно она родила ребенка, поэтому хочет уйти в декретный отпуск. Нужно, чтобы кто-то выполнял ее обязанности. Уволить Екатерину по закону нельзя, так как она ухаживает за ребенком [1]. Если оформить с временным сотрудником стандартный договор, то для увольнения в будущем нужны веские причины, и возврат Екатерины на работу к ним не относят [2]. Поэтому обычный договор может привести к тому, что в компании будут два работника на одну должность и уволить никого будет нельзя.
Срочный трудовой договор поможет избежать проблем. В нем можно указать, что работника наняли временно, пока основной в отпуске. Трудовые отношения с новым сотрудником прекратят, когда Екатерина вернется из декрета.
Отличия срочного договора от обычного кроется в нюансах:
- его нельзя заключить без оснований;
- есть срок действия;
- срочный трудовой договор можно сделать бессрочным, но в обратную сторону это правило не работает.
Основания для заключения срочного трудового договора
Нужно обязательно указать, по какой причине заключили именно срочный трудовой договор [3]. Если оснований нет, то документ могут признать бессрочным через суд [4]. Это значит, что уволить человека просто так работодатель не сможет.
Например, небольшая компания наняла менеджера Алексея. Он только окончил университет, и это его первый опыт работы. Директор сказал, что не готов взять такого сотрудника сразу на постоянную основу, поэтому предложил срочный договор. Если Алексей хорошо себя проявит, его возьмут на общих условиях. Молодой специалист согласился, но позже узнал от знакомых, что действия директора не соответствуют закону. Существует строгий перечень оснований для срочного договора. Ни под одно из них Алексей не подпадает. При желании он может обратиться в суд, чтобы документ признали бессрочным. Если работодатель захочет уволить Алексея, ему придется доказывать, что молодой сотрудник не справляется с задачами.
Основания для срочного трудового договора
В некоторых случаях срочный трудовой договор можно заключить по согласию сторон. Это можно сделать по одной из причин:
- совмещение;
- очная учеба;
- пенсионный возраст сотрудника или возможность работать только временно из-за здоровья;
- работа на бизнес, где менее 35 сотрудников в штате; для розничной торговли или бытового обслуживания — менее 20 человек [3];
- наем руководителя, заместителя или главного бухгалтера;
- наем работника творческой профессии, который связан с кино, театром, цирком или СМИ;
- работника для замещения выбрали с помощью конкурса;
- переезд в районы Крайнего Севера для работы;
- неотложная работа, которая связана с предотвращением чрезвычайных происшествий;
- наем члена экипажа морского судна или судна внутреннего либо смешанного плавания.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключают не более чем на пять лет. Нижней границы нет — теоретически сотрудничество может продлиться и один день. Когда стороны выбирают срок, обязательно учитывают причины, по которым оформляют именно срочный договор.
На определенный срок
Закон не указывает, кто именно выбирает длительность трудового договора. За подготовку документа отвечает работодатель. Обычно он прописывает все условия. Если будут возражения, сотрудник может предложить свой срок или отказаться заключать договор.
Длительность выбирают с учетом нюансов законодательства. Например, временные работы по Трудовому кодексу длятся не более двух месяцев [3]. Нельзя выбрать такое основание для договора и сотрудничать пять лет. Если же человек заключает договор, чтобы пройти альтернативную гражданскую службу, то срок будет зависеть от федерального закона № 113, а не только от ТК [5].
Разберем на примере. Компания продает бытовую технику. Перед Новым годом запустили несколько рекламных акций. Ожидают, что в ближайший месяц клиентов станет больше. Чтобы обслужить всех в спокойном темпе, взяли несколько человек на подработку. Так как акция ограничена по времени, то договоры с сотрудниками действуют до последнего дня январских праздников. После этого рекламные предложения уже не будут актуальны, поэтому и дополнительные люди больше не потребуются.
На время отсутствия основного работника
Во время больничного или отпуска уволить человека нельзя [2]. Однако кто-то должен работать, пока такого специалиста нет на месте. Для этого заключают срочный трудовой договор, который длится, пока основной работник не вернется к исполнению обязанностей.
Например, Елене выдали больничный лист на 60 дней. Она сообщила об этом работодателю. Тот решил нанять другого сотрудника: так не придется повышать нагрузку остальным или откладывать задачи. С временным сотрудником договорились о сроке. Договор действует до дня, когда больничный Елены закончится.
На сезонную работу
Сезонность — это тоже основание для срочного трудового договора. Как правило, такие работы длятся до полугода [6]. Например, во владениях отеля есть пляж. На время купального сезона за ним должен следить спасатель. По этой причине руководство нанимает работника на период с мая по сентябрь и заключает с ним договор. Возможно, в следующем году пригласят того же человека, но оформлять документы придется еще раз.
По факту выполнения работы
Необязательно указывать в договоре конкретную дату. Срочный трудовой договор может длиться до тех пор, пока сотрудник не выполнит поставленные задачи.
Например, компания занимается изготовлением мебели. Для одного проекта нужен человек, который сможет взяться за декоративную резьбу по дереву. В штате подходящего специалиста нет, поэтому решили временно нанять опытного резчика. Объем работ большой: нужно подготовить проект вместе с остальными работниками, сделать резьбу и передать готовую мебель на объект.
С конкретной датой иногда возникают проблемы. Срок сдачи изменится, а человек уйдет раньше, чем его работу утвердят. Поэтому удобнее договориться, что нанятый сначала должен завершить задачи.
Порядок заключения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор подготавливает работодатель. Нужны два экземпляра. Обязательно указывают следующие моменты.
- Сведения о работнике. ФИО, паспортные данные, ИНН, должность.
- Сведения о работодателе. Наименование или ФИО, сведения о представителе организации.
- Место работы. Для изменений нужно согласие сотрудника [7].
- Обстоятельства. Какие основания дают сторонам право заключить срочный договор.
- Трудовая функция. Чем должен заниматься работник на должности.
- Срок действия трудового договора. Вписывают дату, когда документ перестанет действовать, или информацию о рабочих задачах.
- Условия оплаты. Размер зарплаты: оклад, доплаты, надбавки и прочие выплаты.
- Информация о прочих условиях. Рабочее место, обязательное социальное страхование, особенности графика и другие нюансы.
Расторжение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор можно расторгнуть, если этого хочет работник, работодатель или обе стороны сразу. Чтобы не пришлось отвечать на вопросы суда или трудовой инспекции, нужно убедиться в законности увольнения.
По истечении срока действия
Работодатель отправляет сотруднику письменное уведомление за три дня до увольнения. Исключение: работник временно заменяет отсутствующего человека, в таком случае предупреждать заранее необязательно [8]. Если стороны будут бездействовать, то трудовой договор станет бессрочным. Например, планировали проработать год, но руководитель компании уведомление не прислал, а сам работник явился на работу и продолжает выполнять задачи.
Порядок увольнения не отличается от обычного. В последний день нужно рассчитаться с уходящим и выдать ему трудовую книжку. Обратите внимание, что причина увольнения — именно истечение срока трудового договора. Поэтому трудовые отношения можно прекратить даже во время больничного [9]. При увольнении по желанию работодателя так разойтись нельзя.
По инициативе сторон
Расторгнуть срочный трудовой договор можно в любой момент, если стороны идут на это добровольно [10]. Необязательно назначать отработку, при желании разойтись можно за один день. Нужно составить соглашение, которое подпишут работодатель и сотрудник. В конце выплачивают оклад, неиспользованные отпускные и другие полагающиеся надбавки.
По инициативе работодателя
Уволить сотрудника просто так работодатель не может. Список возможных причин:
- компания или ИП больше работать не будет [2];
- аттестация подтверждает, что квалификация сотрудника не соответствует должности;
- сокращение;
- работник допустил грубое нарушение;
- работник не выполняет обязанности и получал взыскания;
- сотрудник, который связан с деньгами или ценным товаром, совершил виновные действия и лишился доверия.
По инициативе работника
Уволиться можно по собственному желанию. Для этого пишут заявление за 14 дней до даты увольнения. Срок отработки сокращают до трех дней, если сотрудник занят на сезонных работах, проходит испытательный срок или устроился меньше чем на два месяца. Увольнение по-прежнему оформляют в конце отработки: проводят расчет и отдают трудовую книжку.
Например, Олег устроился кондитером на год. Хозяин заведения раньше закупал готовые пирожные, но пробовал расшириться и предлагать авторские десерты. Если будет спрос, то Олега возьмут насовсем. Однако планы изменились. Работника заметил другой предприниматель, которому нужен кондитер в штат. И зарплата выше, и сотрудничество точно будет долгосрочным. Поэтому Олег решил уйти.
В его случае нужно будет отрабатывать две недели. Работа долгая, с сезоном не связана. Олег написал заявление, получил зарплату и ушел на постоянную работу в другое кафе. Если бы работник ушел, пока шел испытательный срок, то разойтись можно было бы за три дня.
Продление срочного трудового договора на новый срок
Иногда стороны хотят продлить срочный договор. Например, у индивидуального предпринимателя есть кофейня. Он решил сделать ремонт и нанял дизайнера. Тот подготовил проект и следил за выполнением работ строителями.
Хозяину понравился итоговый результат, поэтому он решил договориться с тем же дизайнером об оформлении входной группы в кофейню. Однако срочный трудовой договор уже истекает. Что делать?
Самый надежный способ для работодателя — уволить дизайнера и заключить новый договор о другом дизайн-проекте. Разберем, почему у компании или ИП могут возникнуть проблемы с продлением.
Когда можно продлить
Продлить трудовой договор можно в следующих случаях.
- Работник просит продлить договор и дает справку о беременности. В такой ситуации срок растягивают до конца беременности или отпуска по беременности и родам [11].
- Один работодатель перевел спортсмена к другому на время, а срок договора истек. Если все стороны не против оставить ситуацию без изменений, то срок автоматически будет считаться неопределенным. Также можно установить другой срок в общем соглашении [12].
- Педагог работал по срочному договору, а после его назначили на должность, но уже по конкурсу. В этом случае срок изменяют с помощью соглашения сторон [13].
В остальных случаях с продлением могут возникнуть проблемы, если сотрудник обратится в суд. С позиции Минтруда — продление срочного трудового договора не предусмотрено [14].
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным
Срочный договор может стать бессрочным, если по истечении срока работодатель и сотрудник по факту не прекратили трудовые отношения. То есть работодатель не отправил уведомление об увольнении за три дня, а основного сотрудника на той же должности у него нет. Работник тем временем продолжает выполнять обязанности.
Превращение срочного трудового договора в бессрочный означает, что теперь работодатель не может уволить сотрудника без законного основания.
Разберем на примере. У Александры есть бизнес: выдача детских костюмов в аренду. В какой-то момент она решила попробовать расшириться и наняла опытную швею Ольгу. Теперь костюмы не только закупают, но и шьют самостоятельно. Ольга и Александра удачно сработались и продолжили сотрудничество. Так как они сохранили трудовые отношения, хотя обозначенный срок истек, с позиции права их договор уже считается бессрочным.
